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Matrix42 vs. USU

Recherche-Stand: 31.05.2026

Auf einen Blick

Matrix42

8 von 14 Funktionen im Kernprodukt · 1 teilweise · 5 als Zusatzmodul

USU

8 von 14 Funktionen im Kernprodukt · 1 teilweise · 1 als Zusatzmodul · 4 nur über Drittanbieter

Unser Fazit: Matrix42 oder USU?

USU und Matrix42 sind die beiden deutschen Anbieter unter den etablierten ITSM-Plattformen, beide ITIL-4-zertifiziert (PeopleCert ATV: USU mit 19, Matrix42 mit 11 Practices) und beide mit On-Premises-Option. USU ist für große Organisationen gebaut, die ein eigenes ITSM-Programm fahren, tief konfigurieren und Wissensmanagement strategisch betreiben; Endpoint-Management und Identity Governance deckt USU über Drittanbieter ab. Matrix42 bringt diese Disziplinen selbst mit: UEM, SAM, IGA und Endpoint-Schutz sind einzeln lizenzierbare Module derselben Plattform, die ITIL-Prozesse kommen vorkonfiguriert. Mittelständische IT-Teams sind damit produktiv, ohne erst ein Einführungsprogramm aufzusetzen.

Wo USU stark ist

19 zertifizierte ITIL-4-Practices

USU IT & Enterprise Service Management ist bei PeopleCert als ITIL 4 Assessed Tool Vendor mit Gold-Status für 19 Practices gelistet (Produktversion v5.2). Damit deckt USU mehr zertifizierte Practices ab als die meisten Wettbewerber, auch mehr als Matrix42.

Quelle: atv.peoplecert.org

Referenzen im Konzern- und Behördenumfeld

USU nennt öffentlich Kunden wie Bosch, BMW, Telekom, Jungheinrich, Poste Italiane und BITBW. Dazu kommt das Projekt LI-12: Nach einer europaweiten Ausschreibung stellt USU die zentrale ITSM-Plattform für BWI und Bundeswehr, mit sieben Jahren Grundlaufzeit und achtstelligem Auftragsvolumen.

Quelle: usu.com usu.com

Wissensmanagement als Kerngebiet

Wissensmanagement gehört seit Jahrzehnten zum Kern des USU-Portfolios. Im September 2025 hat USU den französischen Anbieter Mayday übernommen, der KI-gestütztes Wissensmanagement entwickelt; als Ziel nennt USU die europäische Marktführerschaft in diesem Segment.

Quelle: usu.com

Software Asset Management mit Forrester-Leader-Status

Die separate SAM-Produktlinie von USU wurde in „The Forrester Wave™: Software Asset Management Solutions, Q1 2025“ als Leader eingestuft. Wer SAM als eigenständige Disziplin betreibt, sollte USU auf der Shortlist haben.

Quelle: usu.com

Wann USU, wann Matrix42?

Wann ist USU die gute Wahl?

  • Sie sind ein Großunternehmen oder eine Behörde, haben ein eigenes ITSM-Programmteam und wollen Prozesse bis ins Detail selbst konfigurieren.
  • Wissensmanagement steht bei Ihnen strategisch weit oben; in dieses Feld investiert USU laufend, zuletzt mit dem Mayday-Zukauf im September 2025.
  • Sie setzen bereits USU-Produkte ein, etwa das Software Asset Management, und wollen beim vorhandenen Anbieter konsolidieren.
  • Ihre Ausschreibung verlangt eine möglichst breite ITIL-4-Zertifizierung; USU deckt 19 Practices ab (PeopleCert ATV Gold).

Wann passt Matrix42 besser?

  • Ihre IT soll das Service Management neben dem Tagesgeschäft betreiben, ohne eigenes ITSM-Programmteam. Dafür ist Matrix42 mit vorkonfigurierten ITIL-4-Prozessen ausgelegt.
  • Sie wollen Tickets, Assets, Endgeräte und Identitäten in einem System steuern. UEM, SAM, IGA und Endpoint-Schutz sind einzeln lizenzierbare Matrix42-Module auf gemeinsamem Datenmodell; Drittanbieter-Integrationen für Endpoint und Identity entfallen.
  • Fernwartung soll direkt aus dem Ticket starten. FastViewer lässt sich dafür als Modul in den Matrix42 Service Desk einbinden.
  • Die Eigentümerstruktur ist ein Auswahlkriterium: Matrix42 hat keinen US-Mehrheitseigner. Das Produktgeschäft von USU gehört seit Dezember 2024 mehrheitlich dem US-Investor Thoma Bravo.

Funktion für Funktion

Kernfunktionen

ITSM-Kernprozesse

Incident, Problem, Change, Request, SLA

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

Incident, Problem, Change, Request, SLA/OLA/UC nativ; PeopleCert ATV v11 für 11 ITIL-4-Practices.

Quelle: atv.peoplecert.org docs.matrix42.com

USU

Im Kernprodukt enthalten

Vollständige ITIL-4-Kernprozesse nativ; PeopleCert ATV Gold (19 Practices).

Quelle: atv.peoplecert.org

Enterprise Service Management

Service-Prozesse für HR, Finance, Facilities, Customer Service

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

Vorkonfigurierte Workspaces für HR, Finance, Facilities, Customer Service ohne separate Departement-Lizenz; Forrester ESM Wave Q4 2025: Strong Performer.

Quelle: matrix42.com

USU

Im Kernprodukt enthalten

ESM-Modul mit HR, Finance, Facility; 100+ vorkonfigurierte Prozesse; Gartner SPARK Matrix Leader 2024.

Quelle: usu.com

Self-Service-Portal & Wissen

Portal, Servicekatalog, Wissensdatenbank

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

Self-Service-Portal, Servicekatalog und Wissensdatenbank im Kern; KI-Knowledge-Proposals ab 2025/26.

Quelle: help.matrix42.com

USU

Im Kernprodukt enthalten

Self-Service-Portal mit Service-Shop, Wissensdatenbank, AI-Chatbot, Self-Healing nativ.

Quelle: usu.com

CMDB / Asset-Beziehungen

Konfigurationsmanagement, Abhängigkeiten

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

CMDB mit CI-Beziehungen nativ; Discovery & Dependency Mapping als optionaler Add-on.

Quelle: matrix42.com

USU

Im Kernprodukt enthalten

CMDB mit CI-Typen, Abhängigkeitsvisualisierung, Impact-Analyse, Inventarabgleich.

Quelle: usu.com

KI-Funktionen

AI-Assist, AI-Agents, KI-Wissen

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

Matrix42 Intelligence: AI Agents (Ticket Preparation, Intelligent Response, Self-Resolution), AI-Assist, Knowledge Discovery ab 2025/26.

Quelle: matrix42.com

USU

Im Kernprodukt enthalten

15+ AI Agents für ITSM, Knowledge-AI, Chatbot; EU-gehostete LLM (LLaMA, Mistral, OpenAI).

Quelle: usu.com

Als separates Modul

Software Asset Management

Lizenz-Compliance, SaaS-Management

Matrix42

Separates Modul desselben Anbieters

SAM ist eigenständiges, separat lizenziertes Produkt; SaaS-Management als weiteres separates Produkt.

Quelle: matrix42.com

USU

Separates Modul desselben Anbieters

Best-of-Breed SAM (Forrester Leader Q1 2025) als eigenständige, separat lizenzierte ITAM-Produktlinie.

Quelle: usu.com

Unified Endpoint Management

Geräte provisionieren/patchen (Win/macOS/Mobile)

Matrix42

Separates Modul desselben Anbieters

UEM (Win/macOS/Android/iOS/ChromeOS) ist eigenständiges Produkt, in ESM integrierbar; Patch Management separat.

Quelle: matrix42.com

USU

Nur über Drittanbieter

Kein UEM-Produkt; kein Geräte-Provisioning/Patching – separates Drittanbieter-Tool nötig.

Quelle: usu.com

Identity Governance (IGA)

Identity-Lifecycle, Zugriffszertifizierung, Passwort-Self-Service

Matrix42

Separates Modul desselben Anbieters

IGA ist separates Modul: Identity-Lifecycle, Zugriffszertifizierung, Passwort-Self-Service, SoD.

Quelle: matrix42.com

USU

Nur über Drittanbieter

Kein IGA-Produkt im Portfolio nachweisbar.

Quelle: usu.com

Endpoint Data Protection

DLP, Verschlüsselung, USB-Kontrolle, UEBA

Matrix42

Separates Modul desselben Anbieters

Endpoint Data Protection (EgoSecure) ist eigenständiges Produkt: Verschlüsselung, USB-Kontrolle, DLP, UEBA.

Quelle: matrix42.com

USU

Nur über Drittanbieter

Kein DLP-/Verschlüsselungs-/USB-Kontrollprodukt; Fokus auf ITSM, ITAM, Wissensmanagement.

Quelle: usu.com

Integrierte Fernwartung

Remote-Support aus dem Ticket

Matrix42

Separates Modul desselben Anbieters

FastViewer separat lizenziert (Concurrent-Session), aber direkt ins ESM-Ticket integriert: Session per 2 Klicks.

Quelle: matrix42.com

USU

Nur über Drittanbieter

Keine integrierte Fernwartung aus dem Ticket nachweisbar (schwach belegt, Confidence 0.82).

Quelle: usu.com

Datenhoheit, Betrieb & Compliance

EU-Datenhoheit / DSGVO

EU-Betrieb, EU-Jurisdiktion, GDPR-nativ

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

Deutsches Unternehmen (Frankfurt), EU-Hosting-Option, GDPR-nativ, NIS2/DORA; EU-Jurisdiktion ohne CLOUD-Act-Risiko.

Quelle: matrix42.com

USU

Im Kernprodukt enthalten

Deutsches Unternehmen; Daten bleiben in DE/EU; DSGVO- und EU-AI-Act-konform.

Quelle: usu.com

Echte On-Premises-Option

Vollständiger Self-Hosted-Betrieb, nicht nur EU-Cloud

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

Echte On-Premises-Option (Windows Server 2016–2025 + SQL Server); zusätzlich Kubernetes/Linux-Container ab 2025.

Quelle: docs.matrix42.com

USU

Im Kernprodukt enthalten

On-Premises offiziell unterstützt; ~45% der Kunden On-Prem laut Anbieter.

Quelle: usu.com

ITIL-4-Tool-Zertifizierung

PeopleCert ATV / PinkVERIFY / SERVIEW

Matrix42

Im Kernprodukt enthalten

PeopleCert ITIL 4 ATV (v11) für 11 Practices; zuvor PinkVERIFY und SERVIEW Certified Tool.

Quelle: atv.peoplecert.org

USU

Im Kernprodukt enthalten

PeopleCert ATV Gold; 19 ITIL-4-Practices – höchste erreichbare Stufe.

Quelle: atv.peoplecert.org

Mittelstands-Tauglichkeit

Einführungsaufwand & Komplexität (niedrig = gut)

Matrix42

Teilweise nativ / nur höherer Plan

Matrix42 Core explizit für europäischen Mittelstand; Enterprise-Stufe konfigurationsintensiv. Einführungsaufwand mittel.

Quelle: matrix42.com

USU

Teilweise nativ / nur höherer Plan

ITSM-Starterpaket (5 Wochen Festpreis, ~50 IT-MA) für Mittelstand; Kern-Suite aber konfigurationsintensiv.

Quelle: usu.com

Bewertungsmaßstab & Hinweise zur fairen Einordnung

So lesen Sie die Tabelle: „voll“ = im Kernprodukt enthalten, ohne separate Zusatzlizenz; „teilweise“ = nativ vorhanden, aber an einen höheren Plan oder bestimmte Rahmenbedingungen geknüpft; „separates Modul“ = beim selben Anbieter erhältlich, jedoch gesondert zu lizenzieren; „Drittanbieter“ = nur über Fremdprodukte integrierbar. Bei der EU-Datenhoheit unterscheiden wir, ob ein Anbieter vollständig europäischem Recht unterliegt oder lediglich EU-Hosting bei nicht-europäischer Konzernmutter anbietet. Lizenzmodelle und -metriken unterscheiden sich je Anbieter (etwa nach natürlichen Personen bzw. benannten Nutzerkonten) – welche Metrik für Sie am günstigsten ausfällt, klären wir individuell. Jede Bewertung ist mit einer öffentlichen Quelle hinterlegt; den vollständigen Nachweis finden Sie im PDF-Export. Stand: Mai 2026; die Spalten BMC Helix und DCON Servity wurden im August 2026 ergänzt (Recherche-Stand 16.08.2026).

  • Wir führen den Wettbewerb bewusst fair auf: ServiceNow etwa ist umfassend ITIL-4-zertifiziert (PinkVERIFY, 18 Practices) – diese Funktionsbreite geht in der Regel mit höheren Kosten und mehr Komplexität einher.
  • BMC Helix ist Gartner-MQ-Leader für ITSM-Plattformen (2026, zum zehnten Mal in Folge) und in komplexen Enterprise-Umgebungen zu Hause. Diese Plattformtiefe adressiert einen anderen Zuschnitt als den europäischen Mittelstand, auf den diese Matrix zielt.
  • DCON Servity hält mit PeopleCert ATV Platinum (20 Practices) die breiteste ITIL-4-Tool-Zertifizierung dieser Matrix. Für die Praxis zählt, welche Practices Sie tatsächlich einführen.
  • Für Fernwartung aus dem Ticket haben wir bei DCON kein eigenständiges Angebot gefunden – sollte sich das geändert haben, ordnen wir es gern neu ein.
  • Ivanti: EU-Datenhoheit ist für die MDM-Sovereign-Edition bestätigt; den EU-Scope des ITSM-Cloud-Angebots ordnen wir mit Ihnen individuell ein.
  • Jira: On-Premises (Data Center) ist technisch bis 2029 nutzbar; für Neukunden gibt es seit 2026 keinen neuen On-Premises-Pfad mehr.
  • USU: Für klassische Fernwartung haben wir kein eigenständiges Angebot gefunden – sollte sich das geändert haben, ordnen wir es gern neu ein.

Alle Anbieter nebeneinander? Zur vollständigen Vergleichsmatrix auf der Lizenzseite

Weitere Direktvergleiche: vs. ServiceNow vs. Ivanti vs. ManageEngine SDP vs. Jira Service Mgmt vs. Freshservice vs. BMC Helix vs. DCON Servity

USU im Steckbrief

Öffentlich belegte Anbieter-Fakten, Stand 16.08.2026.

Unternehmen
USU (Produktgeschäft der USU-Gruppe) mit Hauptsitz in Möglingen (Baden-Württemberg). Das ITSM-Produkt hieß bis zur Markenvereinheitlichung Anfang 2021 „Valuemation“. Quelle: usu.com
Eigentümer
Mehrheitlich Thoma Bravo (US-Private-Equity): angekündigt am 01.10.2024, Vollzug bekanntgegeben am 04.12.2024. Die Aktie der USU Software AG verließ zum 02.07.2024 die Frankfurter Börse (Delisting). Quelle: thomabravo.com thomabravo.com usu.ag
Strategie
Bis 2027 soll die Mehrheit des Umsatzes aus SaaS-Lösungen stammen. Zukäufe: Saasmetrix (März 2025, SaaS-Management) und Mayday (September 2025, KI-Wissensmanagement). Quelle: usu.com usu.com usu.com
Betrieb & Hosting
SaaS oder On-Premises, beide Betriebsmodelle werden offiziell angeboten. Die USU-Cloud-Services laufen laut Google-Cloud-Referenzbericht auf Google Cloud (eingeführt mit dem Partner Cloudwürdig). Quelle: usu.com cloud.google.com
ITIL-Zertifizierung
PeopleCert ITIL 4 Assessed Tool Vendor, Gold: 19 Practices (Produktversion v5.2). Quelle: atv.peoplecert.org
Referenzen (Auswahl)
Bosch, BMW, Telekom, Bechtle, Jungheinrich, Poste Italiane, BITBW; zentrale ITSM-Plattform für BWI/Bundeswehr (Projekt LI-12, achtstelliges Auftragsvolumen). Quelle: usu.com usu.com

Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten

Diese Punkte stammen aus unserer Projektpraxis. Wer sie vor der Entscheidung klärt, erlebt nach dem Vertragsschluss weniger Überraschungen. Sie gelten für jede ITSM-Plattform, Matrix42 eingeschlossen.

  1. Fragen Sie nach der medianen Dauer von der Vertragsunterschrift bis zum produktiven ITIL-Betrieb, nicht nur bis zum ersten Go-live. Sprechen Sie dazu mit Referenzkunden in Ihrer Unternehmensgröße.
  2. Klären Sie, welchen Anteil der Workflow-Anpassungen Bestandskunden im zweiten Jahr selbst umsetzen können und wofür weiterhin Professional Services nötig sind.
  3. Prüfen Sie bei „integrierten“ Portfolios, ob die Module Oberfläche, Workflow-Engine, Datenbasis und API teilen oder ob Einzelprodukte über Schnittstellen verbunden wurden.
  4. Wenn Sie On-Premises betreiben wollen: Lassen Sie sich Feature-Parität zur SaaS-Version, die KI-Roadmap und langfristige Support-Zusagen für den On-Premises-Betrieb schriftlich bestätigen.
  5. Kalkulieren Sie das Gesamtbudget über drei Jahre, also Lizenzen, Einführung, Anpassungen, Betrieb und Schulung. Der Lizenzpreis allein trägt keine Entscheidung.

Häufige Fragen: Matrix42 vs. USU

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