Matrix42-Partner
EU-Hosting & On-Prem
DSGVO-bewusst
ITIL-4-verifiziertes Produkt

Matrix42 Lizenz

Matrix42 Enterprise Service Management

Service Management, das Ihr Team entlastet statt es zu verwalten – ITIL-4-verifiziertes Produkt, DSGVO-konform, auf einer Plattform.

Matrix42 ESM bündelt Ihren IT-Service auf einer Plattform – von Service Desk über Self-Service-Portal bis zu ITIL-4-Prozessen, wahlweise in der EU-Cloud oder vollständig On-Premises. Software Asset Management, Endpoint-Management (UEM) und FastViewer sind separat lizenzierte Module auf derselben Plattform. Als zertifizierter Matrix42-Partner (Silver) begleiten wir Sie von der Lizenzierung bis zur Einführung.

Kunden, für die wir arbeiten

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Die Herausforderung

Keine Lust mehr auf überlastete Teams, die in Routine-Tickets untergehen?

Anfragen kommen per E-Mail, Zuruf und Telefon. Der Überblick fehlt, SLAs werden gerissen, und jede Abteilung pflegt ihre eigene Liste. Wissen steckt in Köpfen statt in einer Wissensdatenbank – und Ihr Service Desk ertrinkt in „Passwort vergessen“ und „Neuer Laptop“, während echte Probleme liegen bleiben. Gleichzeitig wächst der Druck von außen: Compliance, Lizenz-Audits und die Self-Service-Erwartung Ihrer Anwendenden. Eine ITSM-Lösung von der Stange ist dabei oft entweder überdimensioniert und teuer – oder zu starr für Ihre Prozesse.

"Wie viele Tickets sind eigentlich offen – und wer ist zuständig?"

User Service ohne System ...
Die Lösung

Ein System für Ihren gesamten IT-Service

Matrix42 ESM bildet Incident-, Problem-, Change- und Request-Management ab und bietet ein Self-Service-Portal. Software Asset Management, Endpoint-Management (UEM) und FastViewer setzen als separat lizenzierte Module auf derselben Plattform auf. Das Produkt ist für ITIL 4 verifiziert (PeopleCert Assessed Tool Vendor) und läuft wahlweise in der EU-Cloud oder vollständig On-Premises. Als Matrix42-Partner führen wir es mittelstandsgerecht ein – Quick Wins zuerst, kein Big-Bang.

ITIL 4
verifizierte Practices
Self-Service
entlastet den Service Desk spürbar
EU / On-Prem
Datenhoheit nach Wahl

Service Desk nach ITIL 4

Incident, Problem, Change Enablement und Request Fulfillment mit SLA-Steuerung und E-Mail-Robot für die automatische Ticketerstellung – als vorkonfigurierte Standardprozesse out of the box.

Self-Service-Portal

Anwendende lösen Standardanliegen selbst, bestellen Services aus dem Katalog und finden passende Wissensartikel. So landen spürbar weniger Standard-Tickets im Service Desk – der bleibt frei für die wirklich kniffligen Fälle.

Software Asset Management (separat lizenzierbar)

Als separat lizenziertes Modul auf derselben Plattform ergänzt Matrix42 SAM den Service Desk um Lizenz-Compliance, automatische Nutzungserfassung und Audit-Sicherheit – inklusive Erkennung ungenutzter Lizenzen. Microsoft ist nativ abgedeckt; für Oracle, SAP und IBM gibt es spezielle Compliance-Pakete. So wird das nächste Hersteller-Audit zum kalkulierbaren Routinetermin.

Eine Plattform, viele Prozesse

ESM teilt sich Datenmodell und Automatisierung mit Endpoint-Management (UEM) und FastViewer. Service-Prinzipien lassen sich auch auf HR, Finance und Facility übertragen – statt Insellösungen.

Datenhoheit nach europäischen Standards

Betrieb in EU-Rechenzentren (ISO-27001-zertifiziertes Azure) oder vollständig On-Premises – passend zu Anforderungen aus DSGVO, NIS2 und GoBD. „Cloud Your Way“: Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Produkt-Einblicke

Matrix42 Enterprise Service Management in der Praxis

Echte Screenshots aus dem Produkt – damit Sie sehen, was Sie bekommen. Auswahl, Lizenzierung und Einführung begleiten wir als Matrix42 Competence Partner Silver mit vollständig zertifiziertem Beratungsteam.

Service Desk: Incident-, Problem- und Change-Management an einem Ort
Service Desk: Incident-, Problem- und Change-Management an einem Ort
Service-Katalog: bestellbare Services mit klaren SLAs
Service-Katalog: bestellbare Services mit klaren SLAs
Self-Service-Portal: Anwendende lösen Standardanliegen selbst
Self-Service-Portal: Anwendende lösen Standardanliegen selbst
Self-Service-Portal: Wissensartikel und geführte Anfragen
Self-Service-Portal: Wissensartikel und geführte Anfragen
Agenten-Arbeitsplatz: Übersicht, Priorisierung und SLA-Steuerung
Agenten-Arbeitsplatz: Übersicht, Priorisierung und SLA-Steuerung
Drei Stufen, eine Plattform

Welche Matrix42-Stufe passt zu Ihnen?

Matrix42 Service Management gibt es in mehreren Stufen. Welche passt, hängt von Größe und Bedarf ab – es gibt keine pauschal richtige Stufe. Als vollständig zertifiziertes Matrix42-Beratungsteam ermitteln wir mit Ihnen die passende, ohne Über- oder Unterdimensionierung.

M42 Core

ITSM out of the box – schnell startklar, geringes Risiko.

Für kleinere IT-Teams, die einen sauberen Service Desk schnell produktiv haben wollen.

M42 Professional

KI-getriebenes ITSM inkl. Enterprise-Service-Management-Funktionen.

Für wachsende Organisationen mit ESM- und KI-Bedarf über die IT hinaus.

M42 Enterprise ITSM & ESM

Volle, tief anpassbare ESM-Suite – On-Premises-fähig, mit UEM, SAM, IGA & EDP.

Für anspruchsvolle Umgebungen mit Datenhoheits-, On-Prem- und Modul-Anforderungen.

Welche Stufe passt zu Ihnen? Lassen Sie sich in 2 Minuten eine passende Stufe vorschlagen – anhand Ihrer Themen und Organisationsgröße.

Passende Stufe ermitteln

Cloud Your Way

Daten bleiben in der EU

Cloud

Schnell startklar, betrieben in der EU.

Private Cloud

Dedizierte Umgebung, EU-Rechenzentrum.

On-Premises

Ihre Infrastruktur – Ihre Daten bleiben im Haus.

Für wen?

Passt Matrix42 Enterprise Service Management zu Ihnen?

  • IT-Organisationen im Mittelstand, die ihren Service Desk professionalisieren wollen
  • Operations- und Service-Verantwortliche, deren Teams in Routine-Tickets untergehen
  • Skeptische IT-Leiter:innen, die Integration ohne steigende Komplexität suchen
  • Unternehmen mit DSGVO-, NIS2- oder On-Prem-Anforderungen statt Cloud-Zwang
  • Digitalisierungs-Projektleitungen, die Silos zwischen IT, HR und Facility auflösen
Warum über RootITUp?
  • ITIL® 4 verifiziertes Produkt (PeopleCert ITIL 4 ATV für 11 Practices; zuvor SERVIEW Certified Tool & PinkVERIFY) mit europäischen Wurzeln
  • „Cloud Your Way“: EU-Cloud oder vollständig On-Premises – volle Datenhoheit statt Cloud-Zwang
  • Mittelstandstauglich: Funktionstiefe ohne die Komplexität und den Implementierungsaufwand der ganz großen Suiten
  • Endpoint-Management (UEM & EDP), Software Asset Management und FastViewer als separat lizenzierte Module auf derselben Plattform – ein Datenmodell statt Schnittstellen-Flickwerk
  • Auswahl, Lizenzierung und Einführung aus einer Hand mit RootITUp als Matrix42-Partner – Quick Wins zuerst, keine Black Box
Ehrlich eingeordnet

Matrix42 Enterprise Service Management im Markt – fair verglichen

Im ITSM-Markt dominieren US-Plattformen. Für regulierte deutsche Häuser entscheiden drei Dinge, an denen sich die Spreu trennt: echte Datenhoheit (EU-Betrieb mit On-Premises-Option – nicht nur ein EU-Rechenzentrum), ein nativ integrierter Stack statt zusammengekaufter Einzeltools, und Funktionstiefe ohne Enterprise-Aufschlag. Genau hier ist Matrix42 die europäische Antwort.

ServiceNow

Die breiteste Enterprise-Plattform – und entsprechend teuer und implementierungsintensiv. Im Mittelstand zahlen Sie oft für Funktionen, die nie aktiviert werden. Dazu Cloud-only unter US-Jurisdiktion: ein struktureller Compliance-Punkt für öffentliche Hand, NIS2- und DORA-regulierte Häuser. Matrix42 liefert vergleichbare Service-Tiefe zum Mittelstandspreis – mit echter On-Premises-Option auf derselben Codebasis.

USU (Made in Germany)

Deutsche Wurzeln, starke Knowledge-Management- und ITIL-Credentials. Seit dem Mehrheitseinstieg eines US-Investors steht die On-Prem-/Private-Cloud-Linie jedoch unter SaaS-Expansionsdruck. Matrix42 hat keinen US-Eigentümer und keinen erzwungenen SaaS-Migrationspfad – und bringt Endpoint-Management (UEM, SAM, EDP, FastViewer) gleich aus einer Hand mit.

Ivanti / ManageEngine

Ivanti ist stark im Windows-Endpoint, doch die EU-souveräne Cloud ist ein separates Zusatzprodukt statt Standard, und das Portfolio ist teils aus Zukäufen zusammengesetzt. ManageEngine bietet ein Top-Preis-Leistungs-Verhältnis, gehört aber zu Zoho – Datenhaltung standardmäßig unter indischer Jurisdiktion. Matrix42 ist durchgängig europäisch und nativ integriert: ein Stack statt zusammengekaufter Teile.

Jira Service Management / Freshservice

Modern, cloud-first und schnell startklar – aber beide sind primär US-SaaS mit begrenzter bzw. fehlender On-Premises-Option und EU-Datenresidenz oft erst in höheren Tarifen. Und beide sind ITSM-fokussiert: UEM, SAM, IGA und Endpoint-Schutz brauchen jeweils separate Tools. Matrix42 bringt den gesamten Stack nativ mit – plus echte Datenhoheit.

Unser Fazit

Matrix42 ESM verbindet ITIL-4-verifizierte Funktionstiefe mit europäischer Datenhoheit (On-Premises möglich). Software Asset Management, Endpoint-Management (Matrix42 UEM & EDP) und FastViewer sind separat lizenzierte Module, die auf derselben Plattform mit gemeinsamem Datenmodell aufsetzen – statt Schnittstellen-Flickwerk. RootITUp führt das mittelstandsgerecht ein: „Vom Pain zur Solution“, Quick Wins zuerst, transparent und auf Augenhöhe – keine monatelangen Mega-Projekte, keine Black Box. So bekommen Sie Enterprise-taugliche Prozesse, ohne sich Enterprise-Komplexität ins Haus zu holen.

Quellen: docs.matrix42.com matrix42.com atv.peoplecert.org matrix42.com matrix42.com marketplace.matrix42.com

Belastbarer Vergleich

Vergleichen Sie selbst – Funktion für Funktion

Wählen Sie die Lösungen aus, die Sie interessieren, und sehen Sie pro Funktion, wer sie nativ mitbringt, wer ein Zusatzmodul braucht und wer auf Drittanbieter angewiesen ist. Jede Bewertung ist mit Quelle hinterlegt – exportierbar als PDF.

Produkte zum Vergleich auswählen

Matrix42
Funktion Matrix42 ESM + UEM/SAM/IGA/EDP/FastViewer/Intelligence ServiceNow Enterprise-Plattform, Cloud-only, US-Jurisdiktion USU Deutsches ITSM/Wissen; US-PE-Mehrheitseigner Ivanti Endpoint-stark; ITSM (Cherwell-Erbe)
ITSM-Kernprozesse Incident, Problem, Change, Request, SLA Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten
Enterprise Service Management Service-Prozesse für HR, Finance, Facilities, Customer Service Im Kernprodukt enthalten Separates Modul desselben Anbieters Im Kernprodukt enthalten Teilweise nativ / nur höherer Plan
Self-Service-Portal & Wissen Portal, Servicekatalog, Wissensdatenbank Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten
CMDB / Asset-Beziehungen Konfigurationsmanagement, Abhängigkeiten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten
Software Asset Management Lizenz-Compliance, SaaS-Management Separates Modul desselben Anbieters Teilweise nativ / nur höherer Plan Separates Modul desselben Anbieters Separates Modul desselben Anbieters
Unified Endpoint Management Geräte provisionieren/patchen (Win/macOS/Mobile) Separates Modul desselben Anbieters Nur über Drittanbieter Nur über Drittanbieter Im Kernprodukt enthalten
Identity Governance (IGA) Identity-Lifecycle, Zugriffszertifizierung, Passwort-Self-Service Separates Modul desselben Anbieters Nur über Drittanbieter Nur über Drittanbieter Separates Modul desselben Anbieters
Endpoint Data Protection DLP, Verschlüsselung, USB-Kontrolle, UEBA Separates Modul desselben Anbieters Nur über Drittanbieter Nur über Drittanbieter Separates Modul desselben Anbieters
KI-Funktionen AI-Assist, AI-Agents, KI-Wissen Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten
EU-Datenhoheit / DSGVO EU-Betrieb, EU-Jurisdiktion, GDPR-nativ Im Kernprodukt enthalten Teilweise nativ / nur höherer Plan Im Kernprodukt enthalten Teilweise nativ / nur höherer Plan
Echte On-Premises-Option Vollständiger Self-Hosted-Betrieb, nicht nur EU-Cloud Im Kernprodukt enthalten Teilweise nativ / nur höherer Plan Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten
ITIL-4-Tool-Zertifizierung PeopleCert ATV / PinkVERIFY / SERVIEW Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten Im Kernprodukt enthalten
Integrierte Fernwartung Remote-Support aus dem Ticket Separates Modul desselben Anbieters Nur über Drittanbieter Nur über Drittanbieter Teilweise nativ / nur höherer Plan
Mittelstands-Tauglichkeit Einführungsaufwand & Komplexität (niedrig = gut) Teilweise nativ / nur höherer Plan Nur über Drittanbieter Teilweise nativ / nur höherer Plan Teilweise nativ / nur höherer Plan
  • Im Kernprodukt enthalten
  • Teilweise nativ / nur höherer Plan
  • Separates Modul desselben Anbieters
  • Nur über Drittanbieter
Bewertungsmaßstab & Quellen anzeigen

So lesen Sie die Tabelle: „voll“ = im Kernprodukt enthalten, ohne separate Zusatzlizenz; „teilweise“ = nativ vorhanden, aber an einen höheren Plan oder bestimmte Rahmenbedingungen geknüpft; „separates Modul“ = beim selben Anbieter erhältlich, jedoch gesondert zu lizenzieren; „Drittanbieter“ = nur über Fremdprodukte integrierbar. Bei der EU-Datenhoheit unterscheiden wir, ob ein Anbieter vollständig europäischem Recht unterliegt oder lediglich EU-Hosting bei nicht-europäischer Konzernmutter anbietet. Lizenzmodelle und -metriken unterscheiden sich je Anbieter (etwa nach natürlichen Personen bzw. benannten Nutzerkonten) – welche Metrik für Sie am günstigsten ausfällt, klären wir individuell. Jede Bewertung ist mit einer öffentlichen Quelle hinterlegt; den vollständigen Nachweis finden Sie im PDF-Export. Stand: Mai 2026.

Hinweise zur fairen Einordnung:

  • Wir führen den Wettbewerb bewusst fair auf: ServiceNow etwa ist umfassend ITIL-4-zertifiziert (PinkVERIFY, 18 Practices) – diese Funktionsbreite geht in der Regel mit höheren Kosten und mehr Komplexität einher.
  • Ivanti: EU-Datenhoheit ist für die MDM-Sovereign-Edition bestätigt; den EU-Scope des ITSM-Cloud-Angebots ordnen wir mit Ihnen individuell ein.
  • Jira: On-Premises (Data Center) ist technisch bis 2029 nutzbar; für Neukunden gibt es seit 2026 keinen neuen On-Premises-Pfad mehr.
  • USU: Für klassische Fernwartung haben wir kein eigenständiges Angebot gefunden – sollte sich das geändert haben, ordnen wir es gern neu ein.

Quellen je Bewertung (Stand 2026-05-31):

Matrix42

  • ITSM-Kernprozesse – Im Kernprodukt enthalten. Incident, Problem, Change, Request, SLA/OLA/UC nativ; PeopleCert ATV v11 für 11 ITIL-4-Practices. atv.peoplecert.org docs.matrix42.com
  • Enterprise Service Management – Im Kernprodukt enthalten. Vorkonfigurierte Workspaces für HR, Finance, Facilities, Customer Service ohne separate Departement-Lizenz; Forrester ESM Wave Q4 2025: Strong Performer. matrix42.com
  • Self-Service-Portal & Wissen – Im Kernprodukt enthalten. Self-Service-Portal, Servicekatalog und Wissensdatenbank im Kern; KI-Knowledge-Proposals ab 2025/26. help.matrix42.com
  • CMDB / Asset-Beziehungen – Im Kernprodukt enthalten. CMDB mit CI-Beziehungen nativ; Discovery & Dependency Mapping als optionaler Add-on. matrix42.com
  • Software Asset Management – Separates Modul desselben Anbieters. SAM ist eigenständiges, separat lizenziertes Produkt; SaaS-Management als weiteres separates Produkt. matrix42.com
  • Unified Endpoint Management – Separates Modul desselben Anbieters. UEM (Win/macOS/Android/iOS/ChromeOS) ist eigenständiges Produkt, in ESM integrierbar; Patch Management separat. matrix42.com
  • Identity Governance (IGA) – Separates Modul desselben Anbieters. IGA ist separates Modul: Identity-Lifecycle, Zugriffszertifizierung, Passwort-Self-Service, SoD. matrix42.com
  • Endpoint Data Protection – Separates Modul desselben Anbieters. Endpoint Data Protection (EgoSecure) ist eigenständiges Produkt: Verschlüsselung, USB-Kontrolle, DLP, UEBA. matrix42.com
  • KI-Funktionen – Im Kernprodukt enthalten. Matrix42 Intelligence: AI Agents (Ticket Preparation, Intelligent Response, Self-Resolution), AI-Assist, Knowledge Discovery ab 2025/26. matrix42.com
  • EU-Datenhoheit / DSGVO – Im Kernprodukt enthalten. Deutsches Unternehmen (Frankfurt), EU-Hosting-Option, GDPR-nativ, NIS2/DORA; EU-Jurisdiktion ohne CLOUD-Act-Risiko. matrix42.com
  • Echte On-Premises-Option – Im Kernprodukt enthalten. Echte On-Premises-Option (Windows Server 2016–2025 + SQL Server); zusätzlich Kubernetes/Linux-Container ab 2025. docs.matrix42.com
  • ITIL-4-Tool-Zertifizierung – Im Kernprodukt enthalten. PeopleCert ITIL 4 ATV (v11) für 11 Practices; zuvor PinkVERIFY und SERVIEW Certified Tool. atv.peoplecert.org
  • Integrierte Fernwartung – Separates Modul desselben Anbieters. FastViewer separat lizenziert (Concurrent-Session), aber direkt ins ESM-Ticket integriert: Session per 2 Klicks. matrix42.com
  • Mittelstands-Tauglichkeit – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Matrix42 Core explizit für europäischen Mittelstand; Enterprise-Stufe konfigurationsintensiv. Einführungsaufwand mittel. matrix42.com

ServiceNow

  • ITSM-Kernprozesse – Im Kernprodukt enthalten. Incident, Problem, Change, Request, SLA/OLA nativ; AI-assisted routing in Basis-ITSM. servicenow.com
  • Enterprise Service Management – Separates Modul desselben Anbieters. HR (HRSD), Customer Service (CSM), Facilities sind separat lizenzierte Module auf der Now Platform. servicenow.com
  • Self-Service-Portal & Wissen – Im Kernprodukt enthalten. Employee Center/Service Portal, Service Catalog, Knowledge Management nativ; AI Search. servicenow.com
  • CMDB / Asset-Beziehungen – Im Kernprodukt enthalten. CMDB mit CI-Beziehungen, Service Maps, Now Assist for CMDB. servicenow.com
  • Software Asset Management – Teilweise nativ / nur höherer Plan. SAM Foundation in ITSM-Basis gebündelt; volles SAM Pro und SaaS License Management sind separate kostenpflichtige Module. servicenow.com
  • Unified Endpoint Management – Nur über Drittanbieter. Kein nativer UEM/MDM-Motor; Integration mit Jamf/Workspace ONE/Hexnode via API. hexnode.com
  • Identity Governance (IGA) – Nur über Drittanbieter. Kein natives IGA; Store-Apps (Clear Skye) oder Saviynt/SailPoint nötig. Veza-Akquisition (2026) noch nicht produktiv. clearskye.com
  • Endpoint Data Protection – Nur über Drittanbieter. Kein nativer DLP/Verschlüsselungs-/UEBA-Motor; nur als Ticketing-Sink mit Symantec/Broadcom DLP, Lookout, SIEM. lookout.com
  • KI-Funktionen – Im Kernprodukt enthalten. Now Assist (GenAI) und autonome AI Agents plattformweit; AI Control Tower ab 2026 enthalten. servicenow.com
  • EU-Datenhoheit / DSGVO – Teilweise nativ / nur höherer Plan. EU-Datenresidenz (Frankfurt/Dublin/Amsterdam) + SCCs; US-Konzern bleibt CLOUD Act/FISA unterworfen. servicenow.com
  • Echte On-Premises-Option – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Private Stack (Self-Hosted) verfügbar, aber ohne volle Feature-Parität; Zugang nur über Account-Team. servicenow.com
  • ITIL-4-Tool-Zertifizierung – Im Kernprodukt enthalten. PinkVERIFY für 18 ITIL-4-Practices (Jakarta); PeopleCert-ATV-Status öffentlich nicht bestätigt. pinkelephant.com
  • Integrierte Fernwartung – Nur über Drittanbieter. Kein nativer Remote-Desktop; Store-Integrationen (TeamViewer, ScreenMeet, BeyondTrust) mit separaten Lizenzen. screenmeet.com
  • Mittelstands-Tauglichkeit – Nur über Drittanbieter. Implementierungs-Multiplikator 3–5× der Jahreslizenz; hoher Admin-Overhead – für Mittelstand zu komplex. xurrent.com

USU

  • ITSM-Kernprozesse – Im Kernprodukt enthalten. Vollständige ITIL-4-Kernprozesse nativ; PeopleCert ATV Gold (19 Practices). atv.peoplecert.org
  • Enterprise Service Management – Im Kernprodukt enthalten. ESM-Modul mit HR, Finance, Facility; 100+ vorkonfigurierte Prozesse; Gartner SPARK Matrix Leader 2024. usu.com
  • Self-Service-Portal & Wissen – Im Kernprodukt enthalten. Self-Service-Portal mit Service-Shop, Wissensdatenbank, AI-Chatbot, Self-Healing nativ. usu.com
  • CMDB / Asset-Beziehungen – Im Kernprodukt enthalten. CMDB mit CI-Typen, Abhängigkeitsvisualisierung, Impact-Analyse, Inventarabgleich. usu.com
  • Software Asset Management – Separates Modul desselben Anbieters. Best-of-Breed SAM (Forrester Leader Q1 2025) als eigenständige, separat lizenzierte ITAM-Produktlinie. usu.com
  • Unified Endpoint Management – Nur über Drittanbieter. Kein UEM-Produkt; kein Geräte-Provisioning/Patching – separates Drittanbieter-Tool nötig. usu.com
  • Identity Governance (IGA) – Nur über Drittanbieter. Kein IGA-Produkt im Portfolio nachweisbar. usu.com
  • Endpoint Data Protection – Nur über Drittanbieter. Kein DLP-/Verschlüsselungs-/USB-Kontrollprodukt; Fokus auf ITSM, ITAM, Wissensmanagement. usu.com
  • KI-Funktionen – Im Kernprodukt enthalten. 15+ AI Agents für ITSM, Knowledge-AI, Chatbot; EU-gehostete LLM (LLaMA, Mistral, OpenAI). usu.com
  • EU-Datenhoheit / DSGVO – Im Kernprodukt enthalten. Deutsches Unternehmen; Daten bleiben in DE/EU; DSGVO- und EU-AI-Act-konform. usu.com
  • Echte On-Premises-Option – Im Kernprodukt enthalten. On-Premises offiziell unterstützt; ~45% der Kunden On-Prem laut Anbieter. usu.com
  • ITIL-4-Tool-Zertifizierung – Im Kernprodukt enthalten. PeopleCert ATV Gold; 19 ITIL-4-Practices – höchste erreichbare Stufe. atv.peoplecert.org
  • Integrierte Fernwartung – Nur über Drittanbieter. Keine integrierte Fernwartung aus dem Ticket nachweisbar (schwach belegt, Confidence 0.82). usu.com
  • Mittelstands-Tauglichkeit – Teilweise nativ / nur höherer Plan. ITSM-Starterpaket (5 Wochen Festpreis, ~50 IT-MA) für Mittelstand; Kern-Suite aber konfigurationsintensiv. usu.com

Ivanti

  • ITSM-Kernprozesse – Im Kernprodukt enthalten. Neurons for ITSM: Incident, Problem, Change, Request, SLA nativ; PinkVERIFY für 14 Practices (Aug 2024). ivanti.com
  • Enterprise Service Management – Teilweise nativ / nur höherer Plan. ESM (HR, Facilities, GRC) in der höheren Stufe 'Enterprise Premium' derselben Lizenzfamilie, keine separate Produktlizenz. ivanti.com
  • Self-Service-Portal & Wissen – Im Kernprodukt enthalten. Self-Service-Portal V3, Service-Katalog, Wissensdatenbank nativ in Neurons ITSM. help.ivanti.com
  • CMDB / Asset-Beziehungen – Im Kernprodukt enthalten. CMDB mit CI-Relationen und Dependency Mapping nativ; Discovery-Integration; ITIL-SACM. ivanti.com
  • Software Asset Management – Separates Modul desselben Anbieters. 'Neurons for Spend Intelligence' (SAM + SaaS-Mgmt) ist ein separates, separat lizenziertes Modul. help.ivanti.com
  • Unified Endpoint Management – Im Kernprodukt enthalten. Neurons for UEM verwaltet Win/macOS/iOS/Android/ChromeOS/Linux inkl. Patch, Provisioning, Self-Healing – natives Produkt. ivanti.com
  • Identity Governance (IGA) – Separates Modul desselben Anbieters. Ivanti Identity Director ist eigenständiges, separat lizenziertes IGA-Produkt. ivanti.com
  • Endpoint Data Protection – Separates Modul desselben Anbieters. Ivanti Device Control (DLP, Verschlüsselung, USB-Kontrolle, UEBA) ist separates Endpunkt-Sicherheitsprodukt. ivanti.com
  • KI-Funktionen – Im Kernprodukt enthalten. Generative KI (Klassifizierung, Summarization, Virtual Agent) ab ITSM 2024.2+ in den Premium-Stufen. ivanti.com
  • EU-Datenhoheit / DSGVO – Teilweise nativ / nur höherer Plan. 'Neurons for MDM Sovereign Edition EU' (2026) bestätigt; ITSM-Cloud-Sovereign-Variante nicht öffentlich bestätigt. ivanti.com
  • Echte On-Premises-Option – Im Kernprodukt enthalten. Neurons for ITSM unterstützt On-Premises (Windows Server 2016–2025); Cloud und Hybrid ebenfalls. ivanti.com
  • ITIL-4-Tool-Zertifizierung – Im Kernprodukt enthalten. PinkVERIFY für 14 ITIL-4-Prozesse (Aug 2024); auch unter PeopleCert ATV gelistet. invgate.com
  • Integrierte Fernwartung – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Browser-basiertes Remote Control in der Plattform; Session-Start aus CI-Record, nicht direkt aus dem Ticket. help.ivanti.com
  • Mittelstands-Tauglichkeit – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Implementierungsaufwand hoch (6–12 Monate typisch), steile Lernkurve – eher Enterprise als Mittelstand. xurrent.com

ManageEngine SDP

  • ITSM-Kernprozesse – Im Kernprodukt enthalten. Incident, Problem, Change, Release, Service Catalog, SLA in Enterprise-Edition nativ; PeopleCert für 14 Practices. manageengine.com
  • Enterprise Service Management – Teilweise nativ / nur höherer Plan. ESM für HR/Facilities/Finance/Legal nativ, aber jede Departement-Instanz braucht eigene Techniker-Lizenzen. manageengine.com
  • Self-Service-Portal & Wissen – Im Kernprodukt enthalten. Anpassbares Self-Service-Portal, Servicekatalog, Wissensdatenbank ab Standard; Zia-Chatbot in der Cloud. manageengine.com
  • CMDB / Asset-Beziehungen – Im Kernprodukt enthalten. Vollständige CMDB mit CI-Typen, Abhängigkeits-Mapping, Auto-Discovery; in Enterprise-Edition nativ. manageengine.com
  • Software Asset Management – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Lizenz-Compliance, Metering, SW-Lifecycle ab Professional nativ; SaaS-Tracking nur über separates 'SaaS Manager Plus'. manageengine.com
  • Unified Endpoint Management – Separates Modul desselben Anbieters. UEM/Patching/MDM erfordert separates Produkt 'Endpoint Central' (eigene Lizenz); Integration mit SDP vorhanden. manageengine.com
  • Identity Governance (IGA) – Separates Modul desselben Anbieters. IGA/Passwort-Self-Service/Identity-Lifecycle sind separate Produkte (AD360, ADSelfService Plus, Identity360). manageengine.com
  • Endpoint Data Protection – Separates Modul desselben Anbieters. DLP/Endpoint-Schutz/UEBA via separates Produkt 'Endpoint DLP Plus' bzw. 'DataSecurity Plus'. manageengine.com
  • KI-Funktionen – Im Kernprodukt enthalten. Ask Zia (GenAI), Workflow Assist, Resolution Generator in Cloud ohne Aufpreis; On-Prem eingeschränkt. manageengine.com
  • EU-Datenhoheit / DSGVO – Teilweise nativ / nur höherer Plan. EU-Rechenzentren (Amsterdam, Dublin) buchbar; Mutterkonzern Zoho (Indien) – kein EU-Angemessenheitsbeschluss, SCCs nötig. manageengine.com
  • Echte On-Premises-Option – Im Kernprodukt enthalten. Vollständiges On-Premises-Deployment inkl. ESM und Zia; einige Cloud-exklusive GenAI-Funktionen fehlen on-prem. manageengine.com
  • ITIL-4-Tool-Zertifizierung – Im Kernprodukt enthalten. PinkVERIFY für 10 Prozesse und PeopleCert ITIL-Zertifizierung für 14 Practices. manageengine.com
  • Integrierte Fernwartung – Separates Modul desselben Anbieters. Remote Support erfordert 'Remote Access Plus' oder Endpoint-Central-Integration als separate Lizenz. manageengine.com
  • Mittelstands-Tauglichkeit – Im Kernprodukt enthalten. Günstigster Einstieg, Cloud und On-Prem, schnelle Implementierung mit Vorlagen; niedrige Einstiegshürde. manageengine.com

Jira Service Mgmt

  • ITSM-Kernprozesse – Im Kernprodukt enthalten. Incident, Problem, Change, Request + SLA nativ; erweitertes Change/Incident ab Premium-Plan. atlassian.com
  • Enterprise Service Management – Im Kernprodukt enthalten. 200+ Templates für HR, Finance, Legal, Facilities; gleiche Plattform wie IT ohne separate Departement-Lizenz. atlassian.com
  • Self-Service-Portal & Wissen – Im Kernprodukt enthalten. Help-Center-Portal, Service-Katalog, Knowledge Base via Confluence (kontextuelle Vorschläge). atlassian.com
  • CMDB / Asset-Beziehungen – Im Kernprodukt enthalten. Assets (ehem. Insight) ab Standard+; flexibles Objektschema, Dependency Mapping, 30+ Discovery-Adapter. atlassian.com
  • Software Asset Management – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Assets kann Lizenzen als Custom Objects führen, aber kein nativer SAM-Compliance-Motor; SAM erfordert Marketplace-Add-ons. assetmanagementforjira.com
  • Unified Endpoint Management – Nur über Drittanbieter. Keine UEM-Fähigkeit; Provisioning/Patching erfordert externe Tools (ManageEngine, Intune) via Integration. manageengine.com
  • Identity Governance (IGA) – Nur über Drittanbieter. Kein natives IGA; Lifecycle/Zugriffszertifizierung über Okta/Entra ID oder Marketplace-Apps. marketplace.atlassian.com
  • Endpoint Data Protection – Nur über Drittanbieter. Kein DLP/Verschlüsselung/USB-Kontrolle/UEBA; nur Plattform-TLS/AES. atlassian.com
  • KI-Funktionen – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Virtual Agent, Rovo Agents, AI-Zusammenfassungen nur in Premium/Enterprise; Standard mit begrenzten Credits. atlassian.com
  • EU-Datenhoheit / DSGVO – Teilweise nativ / nur höherer Plan. EU-Datenresidenz (Frankfurt/Dublin) ab Standard+; Konto-/AI-/Analytics-Daten nicht an EU-Region pinbar; US-Konzern. support.atlassian.com
  • Echte On-Premises-Option – Nur über Drittanbieter. Data Center erreicht EOL März 2029; neue DC-Lizenzen März 2026 eingestellt. Kein echter On-Prem-Pfad für Neukunden. community.atlassian.com
  • ITIL-4-Tool-Zertifizierung – Im Kernprodukt enthalten. PeopleCert ITIL 4 Gold (Juli 2025) für 10 Practices. atv.peoplecert.org
  • Integrierte Fernwartung – Separates Modul desselben Anbieters. Kein eingebautes Remote Control; TeamViewer/Splashtop/BeyondTrust via Marketplace, separate Lizenzen. teamviewer.com
  • Mittelstands-Tauglichkeit – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Leistungsstark, aber kein Plug-and-Play: erfordert Jira-Admin-Expertise oder externe Beratung, komplexes Setup; Kosten skalieren mit Add-ons. clearfeed.ai

Freshservice

  • ITSM-Kernprozesse – Im Kernprodukt enthalten. Incident, Problem, Change, Request, SLA/OLA nativ; ITIL-4-konform; Workflow Automator und CAB. freshworks.com
  • Enterprise Service Management – Separates Modul desselben Anbieters. ESM via 'Freshservice for Business Teams' ab 2025 als eigenständiges Produkt mit eigener Agent-Lizenz. freshworks.com
  • Self-Service-Portal & Wissen – Im Kernprodukt enthalten. Self-Service-Portal mit Servicekatalog, Knowledge Base 2.0, KI-Suche (Freddy) nativ. freshworks.com
  • CMDB / Asset-Beziehungen – Im Kernprodukt enthalten. Natives CMDB mit Discovery, CI-Beziehungsmapping, Abhängigkeitsvisualisierung in allen Plänen. freshworks.com
  • Software Asset Management – Teilweise nativ / nur höherer Plan. SW-Lizenz-Compliance und On-Premise SAM nativ; SaaS-Management ist separates kostenpflichtiges Add-on. freshworks.com
  • Unified Endpoint Management – Teilweise nativ / nur höherer Plan. Patch Management via eingebetteter Automox-Integration; volles UEM/Mobile-MDM erfordert externe Tools. automox.com
  • Identity Governance (IGA) – Nur über Drittanbieter. Kein natives IGA; nur ITSM-seitige Access-Request-Workflows via Orchestration. freshworks.com
  • Endpoint Data Protection – Nur über Drittanbieter. Kein natives DLP/Verschlüsselung/USB-Kontrolle/UEBA; kein Endpoint-Security-Produkt. support.freshservice.com
  • KI-Funktionen – Im Kernprodukt enthalten. Freddy AI nativ: Copilot, AI Agent (autonome Lösungen, 40+ Sprachen), Insights; Enterprise inkl. freshworks.com
  • EU-Datenhoheit / DSGVO – Teilweise nativ / nur höherer Plan. EU-Rechenzentrum Frankfurt wählbar, DPA/GDPR-Werkzeuge; US-Konzern (Freshworks), CLOUD Act gilt. support.freshservice.com
  • Echte On-Premises-Option – Nur über Drittanbieter. Ausschließlich SaaS/Cloud; keine On-Premises-Option. Remote Collector nur für Asset Discovery. support.freshservice.com
  • ITIL-4-Tool-Zertifizierung – Im Kernprodukt enthalten. PeopleCert ATV (ITIL 4) für 14 Practices zertifiziert. atv.peoplecert.org
  • Integrierte Fernwartung – Separates Modul desselben Anbieters. Kein natives Remote-Support-Tool; nur via Marktplatz-Integrationen (Splashtop, GoTo Resolve, RemotePC). freshworks.com
  • Mittelstands-Tauglichkeit – Im Kernprodukt enthalten. Geringer Einführungsaufwand, SaaS-nativ, schnelle Time-to-Value; explizit auf 51–1.000 MA ausgerichtet. freshworks.com

Vollständige Quellenliste mit ausgeschriebenen Links auch im PDF-Export.

Direktvergleiche mit allen Details: vs. ServiceNow vs. USU vs. Ivanti vs. ManageEngine SDP vs. Jira Service Mgmt vs. Freshservice

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Häufig gestellte Fragen

Lizenz & Einführung aus einer Hand

So führen wir Matrix42 Enterprise Service Management bei Ihnen ein

In jeder Einführung enthalten

  • Kickoff-Workshop & Aufnahme Ihrer Ist-Prozesse
  • Lizenzberatung & Beschaffung über RootITUp
  • Grundkonfiguration & Customizing auf Ihre Abläufe
  • Key-User-Schulung & dokumentierte Übergabe
  • Feste Ansprechperson – auch nach dem Go-Live

So läuft die Einführung ab

  1. Kickoff

    Ziele, Scope und Erfolgskriterien gemeinsam festlegen.

  2. Konzept

    Prozess- und Rollenmodell, Konfigurationsplan.

  3. Umsetzung

    Aufbau in Iterationen mit regelmäßigen Reviews.

  4. Go-Live & Schulung

    Produktivsetzung, Key-User-Training, Begleitung danach.

Torben Soennecken von RootITUpRafael Wycislok von RootITUp

Torben & Rafael begleiten Ihre Einführung persönlich – dieselben Köpfe von der ersten Frage bis nach dem Go-Live.

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Sagen Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einem passenden Lizenzangebot und – wenn gewünscht – einem Vorschlag für die Einführung. Innerhalb von 24 Stunden, ohne Verkaufsdruck.

  • Schluss mit Ticket-Chaos: alle Anfragen in einem nachvollziehbaren System
  • ITIL-4-verifizierte Prozesse von der Stange – ohne Beratungs-Theater
  • Spürbar weniger Standard-Tickets durch ein durchdachtes Self-Service-Portal
  • Lizenz-Compliance und Audit-Sicherheit über Software Asset Management – als separat lizenzierbares Modul auf derselben Plattform
  • DSGVO-bewusst: EU-Hosting oder vollständig On-Premises – Ihre Wahl
  • Eine Plattform für Service- und Endpoint-Management statt Tool-Wildwuchs

Belege & Qualifikationen

  • Matrix42 Competence Partner 2026 Silver
  • Beratungsteam vollständig zertifiziert – höchste Matrix42-ESM-Expertise-Stufe
  • Matrix42-Produkt: ITIL® 4 verifiziert (PeopleCert ITIL 4 ATV)
  • Eigene Matrix42-Extensions im Marketplace und dokumentierte Kundenprojekte

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