Zeiterfassung

Eine Erweiterung für Matrix42 ESM: Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen im Browser oder per PIN am Tablet; die Zeiterfassung prüft Pausen und Ruhezeiten, führt das Zeitkonto und schließt den Monat ab.

Auf Anfrage: Wir zeigen Ihnen die Zeiterfassung und klären Umfang und Einführung in Ihrer Matrix42-Umgebung.

Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen. Die Pflicht folgt aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz; eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben. Wie Sie das umsetzen, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung und, falls vorhanden, mit dem Betriebsrat.

Am Stempel-Terminal, einem Tablet am Standort, tippt die Person ihre Kachel an, wählt die Aktion und gibt ihre persönliche PIN ein. Die PIN wird nur als gesalzener Hash gespeichert, nie im Klartext. Die PIN zurücksetzen dürfen die Personalabteilung und die Leitung des Standorts für die Personen ihrer Einheiten.

Nein. Sie erfasst die Arbeitszeit der Beschäftigten in Matrix42 ESM: Kommen, Gehen und Pausen, mit Zeitkonto und Monatsabschluss. Der Zeitaufwand auf Tickets ist nicht ihr Gegenstand.

Ja. Sie ist für Betriebe mit vielen Standorten und Schichtdienst gebaut: je Standort ein Stempel-Terminal am Tablet, Anmeldung per PIN, und Leitungen sehen nur die Personen ihrer Einheiten.

Für Unternehmen, die Matrix42 einsetzen, ja: Die Arbeitszeit wird in Matrix42 erfasst, mit denselben Personen, Teams und Standorten; mit Workforce und der Schichtplanung kommen Urlaub und Dienstplan dazu. Beim Wechsel übernimmt die Personalabteilung den Endsaldo aus dem bisherigen System als Vormonatsübertrag.

In Ihrer Matrix42-Umgebung. Die Zeiterfassung läuft als Erweiterung im Matrix42-Server und speichert in dessen Datenbank.