Matrix42 Competence Partner Silver

Workforce

Mitarbeitende beantragen Urlaub in Matrix42, die Leitung entscheidet pro Tag oder für viele Anträge gesammelt, und das Urlaubskonto rechnet den Anspruch nach dem Bundesurlaubsgesetz.

Die Herausforderung

Urlaub und Abwesenheiten laufen neben Matrix42

Urlaubsanträge kommen per Mail oder Formular, der Resturlaub steht in einer Tabelle der Personalabteilung, und wer nächste Woche fehlt, weiß nur die Person, die den Kalender von Hand pflegt. Sonderfälle wie Krankheit im Urlaub, Elternzeit oder Teilzeit an wechselnden Tagen rechnet jemand von Hand nach, und jede Rückfrage landet in der Personalabteilung.

„Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“

Aus dem Arbeitsalltag … und jedes Mal muss jemand nachsehen.
Die Lösung

Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten in Matrix42

Grundlage sind die Personen aus Matrix42, ihre Beschäftigungsverhältnisse mit den Vertragsdaten und die Teams. Mitarbeitende beantragen Urlaub im Self-Service, die Leitung entscheidet und sieht die Abwesenheiten ihrer Teams im Kalender.

12
Beschäftigungsarten
Resturlaub
aus Anspruch, Übertrag und Verfall gerechnet
½ Tag
Urlaub auch halbtags genehmigen

Urlaub beantragen und entscheiden

Mitarbeitende beantragen Urlaub im Self-Service. Die Leitung entscheidet pro Tag oder für viele Anträge gesammelt; gebucht wird nach der Freigabe.

Urlaubskonto nach dem Bundesurlaubsgesetz

Gesetzlicher Mindesturlaub, Wartezeit, Teilurlaub und Übertrag. Urlaub verfällt nur, wenn der Hinweis an die Mitarbeitenden nachgewiesen ist; Workforce hält diesen Nachweis fest. Dazu kommt Zusatzurlaub für schwerbehinderte Menschen (ab einem Grad der Behinderung von 50).

Abwesenheitskalender

Jahres-, Monats- und Wochenansicht für Team und Leitung; Mitarbeitende sehen ihren eigenen Kalender.

Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit

Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und ruhende Arbeitsverhältnisse sind eigene Abwesenheitsarten.

Beschäftigungsarten

Anstellung, Minijob, Midijob, Werkstudium, Ausbildung und weitere, 12 Arten. Leitungen sehen und entscheiden nur für die Personen ihrer Teams.

Feiertage je Bundesland

Feiertagskalender je Bundesland und Standort. Er wirkt auf Urlaubstage, Dienstplan und Zeitkonto.

Support

Häufig gestellte Fragen

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