Matrix42 Competence Partner Silver

Schichtplanung

Sie planen Schichten für viele Personen und Tage auf einmal, aus Vorlagen mit Pausen. Ganztägige Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit verdrängen die geplante Schicht. Den Plan veröffentlichen Sie je Monat.

Die Herausforderung

Dienstpläne entstehen in Excel und als Aushang

Der Schichtplan liegt in einer Excel-Datei, hängt ausgedruckt im Pausenraum oder geht per Messenger herum. Wer krank ist oder Urlaub hat, fällt erst auf, wenn die Schicht leer bleibt. Matrix42 kennt Ihre Teams und Standorte, aber keinen Dienstplan und damit keinen Abgleich mit Urlaub, Krankheit und Sollzeit.

„Wer ist morgen früh eingeteilt?“

Aus dem Arbeitsalltag Die Antwort hängt im Pausenraum.
Die Lösung

Dienstplan mit Urlaub, Krankheit und Feiertagen

Der Dienstplan zeigt Personen und Tage in Jahres-, Monats- und Wochenansicht. Schichten entstehen aus Vorlagen, Abwesenheiten und Feiertage stehen im Plan, und die Leitung veröffentlicht den Plan je Monat.

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Ansichten: Jahr, Monat, Woche
Je Monat
veröffentlichen und zurückziehen
PDF
Wochen- und Monatsplan für den Aushang

Veröffentlichen je Monat

Die Leitung oder die Personalabteilung veröffentlicht den Monatsplan, zieht ihn zurück und veröffentlicht ihn erneut. Mitarbeitende sehen einen Monat erst nach der Veröffentlichung; eine Benachrichtigung gibt es nicht. Wochen- und Monatsplan lassen sich für den Aushang drucken oder als PDF ablegen.

Dienstplan für Jahr, Monat und Woche

Jahres-, Monats- und Wochenkalender mit den Schichten je Person; Feiertage und Abwesenheiten erscheinen im Hintergrund.

Viele Schichten aus Vorlagen

Bereich im Kalender markieren und Schichten für viele Personen und Tage anlegen, ändern oder löschen. Vorlagen tragen Beginn, Ende und Pausenfenster; eine Grafik zeigt den Tagesverlauf jeder Vorlage.

Abwesenheit verdrängt Schicht

Eine ganztägige Abwesenheit, die keine Arbeit zulässt, verdrängt die geplante Schicht; nach einer Stornierung lässt sich die Schicht wiederherstellen. Überschneidende Schichten speichert der Kalender nicht.

Support

Häufig gestellte Fragen

Bereit für Schichtplanung?

Schildern Sie uns kurz Ihren Bedarf. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem unverbindlichen Angebot.

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Neben unseren Erweiterungen begleiten wir Sie bei Matrix42-Lizenzen wie FastViewer, ITSM/ESM und UEM: von der Auswahl des passenden Modells über die Lizenzierung bis zur Einführung.