Matrix42 Competence Partner Silver
Procure-to-Pay
Geplant: Dezember 2026

SAP S/4HANA Purchasing

Ohne eigenen SAP-Benutzer: Anfordernde bestellen, genehmigen und verfolgen alles in Matrix42. Die BANF entsteht automatisch in SAP S/4HANA.

Geplant: Dezember 2026
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In Entwicklung Geplant: Dezember 2026
Die Herausforderung

Medienbrüche im Beschaffungsprozess

Im klassischen Beschaffungsprozess brauchen Anfordernde oft einen eigenen SAP-Benutzer, oder der Einkauf überträgt Bestellungen manuell. Bestellungen aus dem Matrix42 Servicekatalog müssen händisch in SAP erfasst werden, Kostenstellen und Kontierungen werden doppelt gepflegt. Das Ergebnis: zusätzliche SAP-Benutzer, fehleranfällige manuelle Prozesse und lange Durchlaufzeiten bei der Beschaffung.

„Für jede Bestellung brauche ich SAP-Zugang?“

Aus dem Arbeitsalltag Ein SAP-Zugang für einfache Bestellvorgänge …
Die Lösung

Durchgängiger P2P-Prozess ohne eigenen SAP-Benutzer

Anfordernde bestellen über den Matrix42 Service Catalog, Genehmigungen laufen in Matrix42, die BANF wird automatisch in SAP erstellt, und Status-Updates fließen zurück. Rechnung und Zahlung bleiben in SAP.

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SAP-Benutzer für Anfordernde
Automatisch
BANF-Erstellung
SAP → Matrix42
Status-Rückmeldung

Bestellung in Matrix42

Anfordernde bestellen im Self Service Portal einen Service aus dem Katalog und wählen die Kostenstelle, ohne SAP-Kenntnisse. Den Service legt die Administration mit einer Aktion aus einem SAP-Material an. Freitextbestellungen sind für ein späteres Release geplant.

Genehmigung in Matrix42

Interne Genehmigungsworkflows (Vorgesetzte, Budget-Verantwortliche) laufen komplett in Matrix42, mit allen gewohnten Funktionen.

Jede Bestellung im Contract Management

Nach der Genehmigung legt der Workflow im Matrix42 Contract Management Vertrag, Vertragsposition und Bestellposition an. An der Bestellposition stehen BANF- und Bestellnummer und alle Belege aus SAP.

BANF-Erstellung via OData

Danach legt Matrix42 per OData die Bestellanforderung in SAP S/4HANA an, kontiert auf die Kostenstelle der Buchung und mit dem Sachkonto aus der Warengruppe. Je Service lässt sich einstellen, dass die Übergabe an SAP erst nach einer Freigabe von Hand erfolgt.

Status aus SAP

Matrix42 liest den Stand aus SAP zurück: Freigabe der BANF, Bestellnummer, geänderte Menge oder geänderter Liefertermin, Löschung und Wareneingang. Anfordernde sehen ihn an ihrer Buchung im Self Service Portal, auf Wunsch auch per Mail.

PSP-Projektkontierung

Eine Bestellposition lässt sich auf ein PSP-Element kontieren, etwa für Investitions- oder Forschungsprojekte. Heute gibt die Administration das PSP-Element an der Bestellposition vor; die Auswahl beim Bestellen mit PSP-Stammdaten aus SAP ist geplant.

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Häufig gestellte Fragen

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