Success Story

adesso SE

Als eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland steht die adesso SE kontinuierlich vor der Herausforderung, ihre internen Prozesse mit dem rasanten Unternehmenswachstum Schritt halten zu lassen. Mit über 10.000 Mitarbeitenden ist ein reibungsloser IT-Bestellprozess ein kritischer Erfolgsfaktor.

20. März 2024
SAP S/4HANA Matrix42 Integration Automation

Die Herausforderung

Effizienzkiller

Jede der jährlich über 15.000 Bestellungen hätte manuell per 'Copy & Paste' übertragen werden müssen.

Geschäftsrisiko

Manuelle Übertragungen sind eine Hauptfehlerquelle, die zu Lieferverzögerungen und falschen Buchungen führt.

Intransparenz

Mitarbeitende hätten den Status ihrer Bestellung verloren, was zu unzähligen Support-Anfragen geführt hätte.

Innovationsbremse

Hochqualifizierte Fachkräfte mit dem Abtippen von Daten zu beschäftigen, widerspricht der Kultur der adesso SE.

Involvierte Systeme

Unsere Expertise liegt in der nahtlosen Verbindung kritischer Unternehmensanwendungen.

Matrix42 (ITSM)
SAP S/4HANA Public Cloud

Die Lösung: Nahtlose Integration statt Systembruch

Wir haben eine robuste Middleware entwickelt, die als intelligente Brücke zwischen den Systemen fungiert.

Gewohnte Employee Experience

Mitarbeitende nutzen weiterhin das vertraute Matrix42-Portal, ohne sich mit der SAP-Komplexität auseinandersetzen zu müssen.

Vom Klick zur Bestellung in Sekunden

Jede Bestellung in Matrix42 triggert vollautomatisch und fehlerfrei die korrekte Bestellanforderung in SAP S/4HANA.

Transparenz in Echtzeit

Statusänderungen in SAP (z.B. 'versendet') werden sofort an Matrix42 zurückgespielt. Der Besteller ist jederzeit live informiert.

Robustes Fehlerhandling

Eine asynchrone Command-Event-Architektur sorgt dafür, dass die Lösung selbst bei kurzzeitigen Systemstörungen stabil bleibt und Datenverluste verhindert.

Messbare Ergebnisse

Die Zahlen belegen den Erfolg des Projekts für adesso SE.

Automatisierte Vorgänge
> 15.000 / Jahr
Was das bedeutet:

Jede einzelne Bestellung fließt nun vollautomatisch, fehlerfrei und ohne manuellen Eingriff zwischen den Systemen. Das schafft Verlässlichkeit und Geschwindigkeit.

Eingesparte Arbeitszeit
~ 2.000 h / Jahr
Was das bedeutet:

Eine hochqualifizierte Vollzeitkraft wird von monotonem 'Copy & Paste' befreit und kann sich auf wertschöpfende, adesso-typische Innovationen konzentrieren.

Projektdauer
6 Monate
Was das bedeutet:

Innerhalb kürzester Zeit konnte eine 'Datenabtipp-Katastrophe' verhindert werden – dank agiler Zusammenarbeit und Fokus auf schnelle, wirkungsvolle Lösungen.

Erfolgsfaktoren

Wie aus einer Herausforderung ein Vorzeigeprojekt wurde

Menschenzentrierung

Der Fokus lag immer auf den Endanwender:innen. Das Ergebnis: eine Lösung, die wertgeschätzt und nicht nur geduldet wird.

Pragmatismus vor Perfektion

Anstatt in endlosen Konzepten zu verharren, wurden schnell realisierbare Lösungen mit konkretem Mehrwert geschaffen.

Iteratives Vorgehen

Regelmäßige Feedback-Schleifen stellten sicher, dass die Entwicklung nie am realen Bedarf vorbeiging.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe schuf das Vertrauen und die Transparenz, die für ein solch kritisches Projekt unerlässlich sind.

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